Santri AL-Hurriyyah: Pedoman Pembagian Kerja (Job Description)

Sabtu, 14 Januari 2012 -

0 komentar

Pedoman Pembagian Kerja (Job Description)

Ø Ketua:

1. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap perjalanan jam’iyyah

2. Memberika kebijaksanaan-keijaksanaan yang di anggap perlu

3. Mengupayakan kegiatan berikut pelaksanaan sesuai dengan progam yang telah di tetapkan oleh jam’iyyah

4. Menentukan rapat-rapat dan persidangan

5. Mengupayakan terjalin koordinasi dalam kepenguruan jam’iyyh Al-Hurriyag

6. Membagi tugas pada para pembantunya sesuai dengan bidangnya

Ø Wakil Ketua:

1. Membantu ketua secara keseluruhanterhadap tugas-tugas ketua

2. Mengawasi setiap kegiatan jam’iyyah

3. Mengganti ketua jam’iyyah bila berhalangan atau di perlukan

4. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sekertaris I:

1. Membuat struktur jam’iyyah Al-Hurriyah

2. Membuat tanbih di jam’iyyah Al-Hurriyah

3. Membuat data-data yang di perlukan jam’iyyah secara umum

4. Membuat buku induk jam’iyyah Al-Hurriyah

5. Menertibkan administrasi jam’iyyah secara umum

6. Membuat surat-surat yang di perlukan jam’iyyah sekaligus mengarsipnya

7. Sebagai notulen dan mempersiapkan materi-materi dalam sidang

8. Mendata tiap anggota jam’iyyah yang baru masuk

9. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sekertaris II:

1. Membantu sekertaris I secara umum terhadap tugas-tugas sekertaris

2. Berperan aktif dalam menciptakan system administrasi yang diamis

3. Mengivientarisasikan perlengkapan jam’iyyah

4. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Bendahara I:

1. Membuat rencana anggaran pendapatan dan belanja secara tepat dan professional

2. Mengatur sikulasi keuangan sepengetahuan ketua

3. Mencatat setiap pemasukan dan pegeluaran yang ada

4. Mengushakan sumber pengendalian dana untuk kepentingan jam’iyyah

5. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Bendahara II:

1. Membantu tugas-tugas bendahara I secara keseluruhan

2. Meningkatkan upaya-upaya penggalian dana yang telah di tetapkan jam’iyyah bila di perlukan

3. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sie Pendidikan:

1. Mengupayakan penyusunan petugas kegiatan jam’iyyah sugro/kubro yang di adakan oleh pengurus imalah. Khususnya yang menyangkut pendidikan

2. Membuat kebijakan tentang penjadwalan petugas yang di perlukan dalam setiap kegiatan jam’iyyah

3. Megadakan syawir malam ahad pada waktu ba’da isya’

4. Mengadakan latihan khot arab di jam’iyyah Al-Hurriyah

5. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sie Keamanan:

1. Membuat kebijakan-kebijakan tertentu dalam upaya untuk menertipkan dan menciptakan kedisiplinan jam’iyyah Al-Hurriyah dan bekerja sama dengan pengurus pondok Sie Keamanan

2. Memelihara keamana jam’iyyah Al-Hurriyah

3. Mengkoordinir terciptanya suasana aman dan tertib di jam’iyyah Al-Hurriyah

4. Mengabsen warga jam’iyyah Al-Hurriyah setiap malam

5. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sie Perlengkapan:

1. Bertanggung jawab atas pemeliharan dan perawatan sarana dan prasarana jam’iyyah Al-Hurriyah

2. Menginventarisasikan semua sarana dan prasarana jam’iyyah Al-Hurriyah

3. Selalu siap menyediakan sarana dan prasarana yang di butuhkan dalam setiap kegiatan jam’iyyah Al-Hurriyah

4. Mempersiapkan saana dan prasarana saat kegiatan jam’iyyah Al-Hurriyah

5. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sie Kebersihan:

1. Mengupayakan kebersihan, keindahan, dan kenyamanan lingkungan jam’iyah Al-Hurriyah

2. Mengkoordinir pelaksanaan ro’an masal jam’iyyah Al-Hurriyah

3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan alat-alat kebersihan jam’iyyah Al-Hurriyah

4. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Ø Sie Mading:

1. Mengkoordinir pengisian majalah dinding (mading) jam’iyyah Al-Hurriyah

2. Membuat jadwal pengisian majalah dinding (mading) jam’iyyah Al-Hurriyah

3. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua jam’iyyah

Santri AL-Hurriyyah

Pedoman Pembagian Kerja (Job Description)

0 komentar:

Posting Komentar